Transformando la Contabilidad y el Derecho
En AXIS SISTEMA elevamos la productividad y la seguridad jurídica de las empresas en Colombia. Fusionamos automatización contable, blindaje regulatorio tributario y fortalecimiento de competencias clave en el talento humano.
Núcleo Operativo AXIS
Contabilidad Tecnológica
Derecho Corporativo & LegalTech
Desarrollo Laboral
Sistema disponible para auditoría y consultoría estratégica en Colombia.
Pilares fundamentales respaldados por la última tecnología
Soluciones Integrales
Combinamos la precisión contable y el rigor jurídico con plataformas digitales que optimizan procesos y minimizan contingencias sancionatorias.
Contabilidad Tech
Outsourcing Contable Automatizado
Gestión mensual del ciclo contable bajo NIIF, conciliaciones bancarias automatizadas con conectores API y reportes gerenciales en tiempo real.
- Emisión e integración de Documento Soporte DIAN
- Liquidación de Impuestos Nacionales y Territoriales
- Reportes interactivos de Pérdidas y Ganancias
Derecho Empresarial
Blindaje Laboral & Defensa UGPP
Defensa integral ante requerimientos y procesos persuasivos/coactivos de la UGPP. Auditoría preventiva de aportes al sistema de seguridad social.
- Revisión técnica de la Nómina Electrónica
- Contestación técnica de pliegos y requerimientos
- Diseño de políticas de retribución y contratos
LegalTech & Datos
Habeas Data & Contratación Digital
Implementación de la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos), registro en el RNBD ante la SIC y redacción de contratos inteligentes automatizados.
- Manuales de políticas de tratamiento de datos
- Firma digital y trazabilidad contractual
- Auditoría de privacidad e ciberseguridad jurídica
Optimización Operativa
Reingeniería de Procesos Financieros
Mapeo, simplificación y automatización de flujos de trabajo contables, eliminando reprocesos manuales y cuellos de botella en la facturación.
- Migración de datos hacia ERP de última generación
- Dashboard de Indicadores KPIs en tiempo real
- Protocolos de aprobación y control interno
Tax & Legal Compliance
Planeación Tributaria Estratégica
Estructuración legal y tributaria para optimizar la carga impositiva corporativa cumpliendo rigurosamente la legislación colombiana vigente.
- Diagnóstico de beneficios y exenciones tributarias
- Medios Magnéticos e Información Exógena DIAN
- Precios de Transferencia y Régimen Simple
Habilidades Laborales
Capacitación In-Company Tailored
Programas a la medida para perfeccionar habilidades contables, actualización normativa tributaria e implementación de herramientas digitales en sus colaboradores.
- Talleres 100% prácticos con casos de la empresa
- Certificación de competencias laborales
- Medición de impacto e incremento de eficiencia
Un Mecanismo Legal Serio y Transparente para Todos los Procesos
Cada interacción, automatización y servicio prestado por AXIS BY SISTEMA opera bajo estrictos protocolos normativos. Garantizamos la trazabilidad total, acuerdos de confidencialidad (NDA) robustos y cumplimiento riguroso del marco contable y jurídico colombiano.
Alineación con la Supersociedades y DIAN
Nuestros procesos se ajustan en tiempo real a las últimas circulares de la Superintendencia de Sociedades y decretos reglamentarios de la DIAN.
Seguridad de la Información (ISO/IEC 27001 standard)
Cifrado de grado bancario para la custodia de sus datos contables y contractuales. Acceso mediante roles encriptados.
Seguro de Responsabilidad Profesional
Respaldamos nuestras opiniones jurídicas y actuaciones tributarias mediante coberturas formales para tranquilidad de su junta directiva.
Protocolos de Blindaje Legal AXIS
Habeas Data & Ley 1581 de 2012
Garantía absoluta del derecho constitucional de actualización y rectificación de la información recopilada en nuestras plataformas integradas
Cadena de Custodia en Facturación Electrónica
Validación previa con el código CUFE y firma digital certificada en cada transacción generada por nuestros sistemas conexos.
Acuerdos SLA y Confidencialidad Extrema
Garantía de respuesta bajo tiempos estipulados por contrato con sanciones claras por demoras o inconsistencias normativas.